Hinweise zur DSGVO

1. Zweck der Verarbeitung

Die Angaben im Team-Selbstcheck werden ausschließlich verwendet, um eine einmalige Auswertung zu erstellen und E-Mails zu versenden.

2. Datenminimierung

• Es werden nur die im Formular abgefragten Kontaktdaten und Antworten verarbeitet.
• Die Auswertung erfolgt ausschließlich im laufenden Request (Arbeitsspeicher).
• Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank.
• Es wird keine Session-basierte Speicherung der Antworten verwendet.

3. Mailversand

Nach dem Absenden werden E-Mails an die interne Empfängeradresse und an die ausfüllende Person versendet. In der lokalen Entwicklungsumgebung wird dafür Mailpit verwendet.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO (abhängig vom Nutzungskontext).

5. Speicherdauer

Im Anwendungscode ist vorgesehen, dass Eingaben nicht dauerhaft gespeichert werden. E-Mail-Inhalte liegen ausschließlich im jeweiligen E-Mail-System.

6. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß DSGVO.

7. Schutz vor automatisierten Einsendungen

Zum Schutz des Formulars nutzen wir lokal betriebenes ALTCHA. Dein Browser löst eine Rechenaufgabe, die unser Server vor dem E-Mail-Versand prüft. Für diese Prüfung wird kein externer CAPTCHA-Anbieter aufgerufen.

Zur Begrenzung von Missbrauch verarbeiten wir deine IP-Adresse und speichern daraus abgeleitete pseudonyme Schlüssel mit Zählern sowie kurzlebige Prüfkennungen im technischen Cache. Ihre Gültigkeit beträgt höchstens eine Stunde; abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Schutzprüfung gelöscht. Antworten und Kontaktdaten werden in diesem Cache nicht gespeichert.